Die Kampagne für echte Projektsponsoren von Peter Taylor

Tuesday, 14 Febraury, 2012

Wir alle wissen, dass es für den Erfolg eines Projekts entscheidend ist, einen guten Projektmanager zu haben, aber danach ist es ziemlich wichtig, einen guten Projektsponsor zu haben; aber, wie das Sprichwort sagt, "man kann sich seine Freunde aussuchen, aber nicht seine Verwandten", und das gilt auch für Projektsponsoren.

Das Anforderungsprofil
Aber was genau ist die Aufgabe eines Projektsponsors? Nun, zu den typischen Aufgaben eines Projektsponsors gehören:

• Orientierung und Anleitung für Strategien und Initiativen geben
• Aushandeln der Finanzierung für das Projekt
• Aktive Beteiligung an der anfänglichen Projektplanung
• Bestimmung der Mitglieder des Projektlenkungsausschusses
• Zusammenarbeit mit dem Projektmanager bei der Entwicklung der Projektcharta
• Identifizierung und Quantifizierung der Geschäftsvorteile, die durch die erfolgreiche Umsetzung des Projekts erzielt werden sollen
• Überprüfung und Genehmigung von Änderungen an Plänen, Prioritäten, Leistungen, Zeitplan usw.
• Herbeiführung einer Einigung zwischen den Beteiligten, wenn Meinungsverschiedenheiten auftreten
• Unterstützung des Projekts, wenn dies erforderlich ist (insbesondere in einer Situation, in der das Projekt außer Kontrolle geraten ist), indem sie ihre organisatorische Autorität und ihre Fähigkeit zur Einflussnahme geltend machen
• Unterstützung bei der Lösung von projektübergreifenden Grenzfragen
• Vorsitz im Projektlenkungsausschuss
• Unterstützung des Projektleiters bei der Konfliktlösung
• Sichtbarmachen des Projekts in der Organisation
• Förderung der Beteiligung der Interessengruppen und Aufbau und Aufrechterhaltung ihres kontinuierlichen Engagements durch effektive Kommunikationsstrategien
• Beratung des Projektleiters in Bezug auf Protokolle, politische Fragen, potenzielle Sensibilitäten usw.
• Evaluierung des Projekterfolgs nach Abschluss des Projekts.

OK, schöne Liste, aber gibt es wirklich gute Projektsponsoren, die mit den Projektmanagern auf der ganzen Welt harmonieren?

Die Guten, die Schlechten und die Verwirrten
Um das zu beurteilen, müssen wir uns genauer ansehen, was einen guten Projektsponsor ausmacht.

Der Projektsponsor ist der wichtigste Vertreter der Interessengruppen für das Projekt und unterstützt den Projektmanager, der in erster Linie für das Erreichen der Projektziele und -vorteile verantwortlich ist. Eine ungeeignete Wahl des Projektsponsors kann die Erfolgsaussichten des Projekts ernsthaft beeinträchtigen und für Sie als Projektmanager einen unerwünschten zusätzlichen Aufwand bedeuten.

Nun kann man einen Sponsor nicht einfach nach seinem Lebenslauf fragen und ein formelles Vorstellungsgespräch mit ihm führen, so schön es auch manchmal wäre, den Satz zu sagen: "Es tut mir leid, aber ich glaube nicht, dass dies im Moment die richtige Aufgabe für Sie ist.

Ein potenziell schlechter Projektsponsor wird einige oder alle dieser Verhaltensweisen an den Tag legen.

Um ein erfolgreicher Partner in diesem Projekt zu sein, muss er mit Ihnen, dem Projektleiter, und dem Projektteam in Verbindung stehen; wenn er nicht vor Ort ist, ist das mit Sicherheit ein rotes Tuch. Und wenn sie zu beschäftigt sind, um sich zu treffen, zu diskutieren und zu helfen, dann färbt das die Farbe Rot noch dunkler. Wenn sie es vermeiden, bei der Zuweisung von Projektrollen und Verantwortlichkeiten zu helfen, und nie Zeit haben, Dokumente "rechtzeitig" zu genehmigen, dann haben Sie ein Problem, das einen kritischen Status erreicht. Wenn dann noch jemandem außer sich selbst die Schuld für Probleme gegeben wird, ist es wahrscheinlich an der Zeit, das Projekt zu verlassen. Sie stecken in echten Schwierigkeiten (und Ihr Projekt auch).

Ein schlechter Sponsor ist möglicherweise Ihr schlimmster Alptraum.

Ein guter Projektsponsor verhält sich in diesen Bereichen genau andersherum, fungiert gerne als Berater des Projektleiters und konzentriert sich darauf, Hindernisse auf dem Weg zum Projekterfolg zu beseitigen.

All dies ist schön und gut, aber um den Projektsponsoren auf der ganzen Welt gegenüber wirklich fair zu sein, wie haben sie es geschafft, diese wichtige Position zu erlangen, und wie haben die Unternehmen, für die sie gearbeitet haben, sie bei dieser wichtigen Tätigkeit unterstützt?

Lasst die Kampagne beginnen
Es heißt, ein Projekt sei ein kleiner Schritt für einen Projektsponsor und ein großer Sprung für den Projektmanager. Würden Sie sich nicht viel besser fühlen, wenn Sie wüssten, dass der eine kleine Schritt des Projektsponsors dafür sorgt, dass Ihr großer Sprung eine sichere Landung ermöglicht?

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass das Qualifikationsprofil von Projektmanagern immer mehr zunimmt und immer mehr Unternehmen Projektmanager diszipliniert und ausgereift ausbilden. Viele glauben jedoch fälschlicherweise, dass der Projektsponsor nur ein Aushängeschild ist, das nie zum aktiven Dienst gerufen wird.

Wie falsch. Sehr falsch.

Es mangelt an Unterstützung für die persönliche Entwicklung und an Informationsquellen und Anleitungen für Projektsponsoren, und das ist meiner Meinung nach dringend notwendig. Deshalb möchte ich die "Kampagne für echte Projektsponsoren" ins Leben rufen, in der wir echte Investitionen in jeden sehen, der eine solche Schlüsselrolle übernimmt.

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