Glückliches Projektmanagement von Peter Taylor

Wie viele Projektmanager braucht man, um eine Glühbirne zu wechseln? Eine bessere Frage wäre vielleicht: "Wie viele Projektmanager braucht man, um ein gutes Projekt zu haben? Ich denke, nur einen, wenn sie einen echten Sinn für Humor haben und den Wert von "Spaß" in einem Projektteam zu schätzen wissen.

Richard Branson, Virgin Group, sagte: "Habt Spaß, der Erfolg wird folgen. Wenn du keinen Spaß hast, machst du es falsch. Wenn Sie das Gefühl haben, dass das morgendliche Aufstehen, um an Ihrem Geschäft zu arbeiten, eine lästige Pflicht ist, dann ist es an der Zeit, etwas anderes zu versuchen. Wenn Sie Spaß haben, ist die Wahrscheinlichkeit, dass eine positive, innovative Atmosphäre entsteht, viel größer... Ein Lächeln und ein Witz können viel bewirken, also seien Sie schnell bereit, die leichtere Seite des Lebens zu sehen".

Und Spaß ist in der Welt des Projektmanagements definitiv vorhanden. Als ich alle meine sozialen Kontakte um Beiträge für mein neues Buch über Projektspaß bat: "Autor sucht Geschichten und Erfahrungen von der leichteren Seite des Projektmanagements", erhielt ich via Twitter von @PMOPlanet diese Antwort: "Ich fürchte, mit meiner Taille gehöre ich eher zur schwereren als zur leichteren Seite des Projektmanagements".

In meinem ersten Buch 'The Lazy Project Manager' habe ich ein Kapitel dem Thema 'Spaß haben' gewidmet (vielleicht eines der ersten Projektmanagement-Bücher, das dies tat?) und erklärt: 'Man muss lachen; ich denke, man muss lachen.

Ohne ein kleines bisschen Spaß in jedem Projekt kann die Projektwelt ein dunkler und deprimierender Ort sein. Eine professionelle, aber lustige Struktur für Ihr Projekt kann wirklich von Vorteil sein, wenn Probleme auftauchen, die Ihren Plan der Perfektion in Frage stellen. Und Probleme werden unweigerlich auftauchen".

Und da ich um die Welt gereist bin und auf vielen Konferenzen und Kongressen Vorträge gehalten habe, weiß ich, dass der Humor, den ich in meine Keynote-Präsentationen einbaue, sie populär und unterhaltsam macht, und dass dadurch die Botschaft beim Publikum ankommt. Es gibt nichts Schlimmeres, als 60 Minuten lang faktenbasierte Details mit monotoner Stimme und ohne den geringsten Anflug eines Lächelns zu präsentieren.

Es gibt eine weit verbreitete Weisheit, die besagt, dass man zum Stirnrunzeln mehr Muskeln braucht als zum Lächeln". Nun, das ist Unsinn. Sie werden eine ganze Reihe von Muskelzahlen hören, aber die Wahrheit ist, dass es aus medizinischer Sicht kein Gleichgewicht für oder gegen das "Lächeln" gibt. Was jedoch eine universelle Wahrheit ist, wurde in einer schwedischen Studie aus dem Jahr 2002 bewiesen, die bestätigte, was wir bereits wussten, nämlich dass Menschen auf die Gesichtsausdrücke, denen sie begegnen, in gleicher Weise reagieren. Wenn es ein Stirnrunzeln war, wurde ein Stirnrunzeln erwidert, wenn es ein Lächeln war, wurde automatisch ein Lächeln erwidert. Interessanterweise fiel es den Versuchspersonen sehr schwer, auf ein Lächeln mit einem Stirnrunzeln oder auf ein Stirnrunzeln mit einem Lächeln zu reagieren. Es ist also nicht einfacher, ein glückliches Gesicht zu sein als ein mürrisches, aber ein glückliches Gesicht erzeugt im Allgemeinen eine ganze Menge anderer glücklicher Gesichter.

Und was machen glückliche Gesichter? Nun, eine ganze Menge, wie es scheint. Glückliche, positive Menschen leben offenbar länger: Eine Reihe von Studien hat gezeigt, dass glückliche Menschen tendenziell länger leben. Eine Studie untersuchte eine Gruppe von Nonnen, die vor der Ablegung ihres Gelübdes eine kurze biografische Skizze verfassten. Im Alter von 85 Jahren waren 90 % der Nonnen mit einer "fröhlichen" Biografie noch am Leben, verglichen mit 54 % der am wenigsten "fröhlichen" Nonnen. Seien Sie also positiv, und vielleicht schaffen Sie es bis zum Ende dieses nicht enden wollenden Projekts.

Glückliche, positive Menschen haben den "Bounce-Back"-Faktor: Es scheint, dass Glück und eine optimistische Einstellung Hand in Hand gehen. Optimistische Menschen sehen schlechte Dinge nur als vorübergehend und gute Dinge meist als dauerhaft an. Ihre positive Erwartungshaltung hilft ihnen, Chancen schneller zu erkennen und zu ergreifen und Rückschläge leichter zu überwinden. Seien Sie also positiv, und Sie können mit all dem [hier ein Schimpfwort Ihrer Wahl einfügen] umgehen, das bei den Projekten aus der Hölle auf Sie zukommt.

Glückliche, positive Menschen sind bessere Teamies: Es gibt auch eine starke Verbindung zwischen Wohlbefinden und guten Leistungen. Studien haben gezeigt, dass glückliche Menschen eher bereit sind, anderen zu helfen, so dass glückliche Menschen die Welt zu einem besseren Ort machen. Seien Sie also positiv, und Ihre Projektteammitglieder werden dadurch umso besser sein.

Glückliche, positive Menschen fühlen sich gut: Seien wir ehrlich, wir alle fühlen uns gut, wenn wir uns positiv und optimistisch fühlen, das ist ansteckend, nicht wahr? Je besser wir uns fühlen, desto mehr erreichen wir und desto besser kommen wir mit anderen zurecht, und als direkte Folge davon fühlen wir uns noch positiver. Wenn wir uns eine Arbeit aussuchen, die wir gerne tun, die für uns sinnvoll ist und die uns auch herausfordert, kann das zu den schönsten Momenten der Freude führen. Seien Sie also positiv und genießen Sie Ihren Beruf als Projektmanager.

Und wie ich in "Der faule Projektmanager" schreibe, kann die richtige Art von "Spaß"-Projektumgebung auch gut für Sie sein: "Wenn Sie es richtig anstellen, haben Sie die akzeptablen Parameter für Spaß in Ihrem Projekt festgelegt, sowohl in Bezug auf den Inhalt als auch auf das Ausmaß, und Sie werden diesen Geist unter Ihrem Projektteam bis zu dem Punkt hervorgebracht haben, an dem sie eines Tages, wenn Sie am Tiefpunkt sind, aufstehen und Sie zum Lächeln bringen werden.


******* Peter Taylor ist ein dynamischer und kaufmännisch versierter Fachmann, der in der Wirtschaft beachtliche Erfolge erzielt hat. In den letzten 28 Jahren war er in drei großen Geschäftsbereichen in den Bereichen Projektmanagement und Marketing tätig und hat in den letzten 8 Jahren PMOs aufgebaut und geleitet. Er ist ein versierter Kommunikator, professioneller Redner, Workshop-Trainer und PM/PMO-Berater. Peter ist der Autor von "The Lazy Project Manager", "The Lazy Winner" und "The Lazy Project Manager and the Project from Hell" (Infinite Ideas) sowie "Leading Successful PMOs" (Gower). Weitere Informationen finden Sie unter www.thelazyprojectmanager.com und über seine kostenlosen Podcasts in iTunes.

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