Grüne Bohne PM von Peter Taylor

Was sollten neue Projektmanager von den "alten Bohnen" lernen?

Als meine Kinder klein waren, liebten sie es, auf den jährlichen Geburtstagsfeiern ein bestimmtes Spiel zu spielen. Bei diesem Spiel ging es um "Bohnen" - alle Kinder standen bereit und warteten auf Anweisungen, dann ertönte der Ruf "Bohnen" und das Spiel begann.

Runner beans" als Aufruf würde bedeuten, dass alle auf der Stelle rennen müssten. Springende Bohnen" bedeutete natürlich, dass man an einem Ort auf und ab hüpfte. Französische Bohnen' bedeutete einen Chor von 'Ooh la la's' und das Fuchteln mit den Armen auf eine vornehme französische Art. Und 'gebackene Bohnen' bedeutete ... na ja, Sie kennen ja Kinder, und ich bin sicher, dass Sie sich das selbst zusammenreimen können.

Es versteht sich von selbst, dass sie diese "Bohne" am meisten liebten. Am Ende ertönte der letzte Ruf "Menschliche Bohnen", und die Kinder waren wieder normale Menschen (oder zumindest wieder Kinder, was noch mehr Lärm, Herumtanzen und allgemeine Aufregung bedeutete).

In meinem neuen Unternehmen höre ich viel über "grüne Bohnen" und die Herausforderung, neue Talente in die Organisation einzuführen und zu entwickeln. Wenn also der Ruf nach "grünen Bohnen" für Projektmanager ertönt, was soll das bedeuten?

Ich denke, dass der Schlüssel zu einer erfolgreichen Einführung der 'Projektbohnen' darin besteht,ihnen einen sicheren Startplatz zu geben.Projekte sind von Natur aus knifflige Biester, und damit ein 'Neuling' die praktischen Fähigkeiten des Projektmanagements erlernen kann, sollten wir sicherstellen, dass er die PM-Welt auf kontrollierte Weise betritt.

Ich hoffe, dass die Zeiten vorbei sind, in denen man ein neues Projekt leitet und sagt: "Legen Sie los" (wie bei mir, als ich PM wurde). Stattdessen sollten wir den "grünen Bohnen" die Möglichkeit geben, die Projektrealität zu erleben, indem sie eine kleine Rolle im Projekt eines anderen Projektmanagers übernehmen und dabei zuschauen, lernen und sich ein wenig einbringen. Wenn darüber hinaus Projektüberprüfungen, Gesundheitschecks und Retrospektiven stattfinden (und ich hoffe wirklich, dass dies der Fall ist), dann ist dies eine weitere großartige Einstiegserfahrung für die jungen Leute, um etwas zu sehen und zu lernen.Eine weitere sichere Umgebung könnten interne Projekte sein - und nicht externe, kundenorientierte.

Entscheidend ist, dass die Lernumgebung sicher ist. Geben Sie ihnen einen freundlichen Arbeitsplatz. Wo sollten sie arbeiten und Bericht erstatten, wenn sie ihre ersten Schritte machen? Nun, lassen Sie sie nicht in der Kälte stehen und ohne Gleichaltrige und Projektexperten um sie herum.

Wenn Sie eine Projektpraxis haben, dann ist dies der richtige Ort, um diese "Bohnen" zu nähren. Machen Sie es ihnen leicht, die Fragen zu stellen, die sie stellen müssen, und machen Sie es ihnen leicht, erfahrene Projektmanager in Aktion zu sehen. Wir alle wissen, dass es einen großen Unterschied zwischen Theorie und Praxis gibt, also geben Sie ihnen die Unterstützung, die sie brauchen, um von der Theorie wegzukommen.

Der Schlüssel dazu ist, es ihnen leicht zu machen, all das herauszufinden, was sie herausfinden müssen. Geben Sie ihnen eine helfende Hand Ernennen Sie einen Mentor aus der Welt des Projektmanagements, der ihnen von Zeit zu Zeit zuhört und sie sanft in die richtige Richtung weist, wenn sie Hilfe brauchen - eine solche Person wird in den ersten Tagen als Projektmanager von unschätzbarem Wert sein.

Ermutigen Sie sie, sich außerhalb Ihrer Organisation umzusehen und Kontakte zu einigen wirklich wunderbaren Projektmanagern und Experten im Internet zu knüpfen. Es gibt eine riesige Menge an Ratschlägen und Anleitungen durch lokale Projektmanagementgruppen, durch Konferenzen und Treffen, durch Online-Diskussionen und Blogs und vieles mehr. (Es könnte sein, dass die "Grünen" in diesem Bereich die Oberhand über uns "Graue" haben, da all diese sozialen Verbindungen für sie zur zweiten Natur geworden sind). Der Schlüssel ist, das bestmögliche Netzwerk für jetzt und die Zukunft aufzubauen und es klug zu nutzen.

Ein letzter Gedanke und ein letztes Wort für die "grünen Bohnen" selbst: Seien Sie immer enthusiastisch. Glauben Sie mir, Projektmanagement ist im Moment ein großartiger Ort, und Sie werden wahrscheinlich nicht in der Lage sein, sich ein Lächeln zu verkneifen. Wenn also der Ruf "Projektbohnen" ertönt, schließen Sie sich dem Lärm und der Aufregung zusammen mit allen anderen "Projektbohnen" an (wir werden schreien und tanzen, so gut es unsere "alten Bohnenbeine" zulassen). Ich wünschte, ich wäre noch einmal "grün".


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Peter Taylor ist ein dynamischer und kaufmännisch versierter Fachmann, der im Projektmanagement beachtliche Erfolge erzielt hat.

In den letzten 26 Jahren war er im Projektmanagement in drei großen Geschäftsbereichen tätig: MRP/ERP-Systeme bei verschiedenen Softwarehäusern, bis hin zu seiner jetzigen Position bei Infor, Business Intelligence (BI) bei Cognos und Product Lifecycle Management (PLM) bei Siemens. In den letzten 7 Jahren hat er PMOs geleitet und Projektmanager ausgebildet und konzentriert sich jetzt auf die Entwicklung projektbasierter Dienstleistungen bei Infor.
Er ist auch ein versierter Kommunikator und Führungspersönlichkeit und ist ein professioneller Redner sowie der Autor von 'The Lazy Project Manager' (Infinite Ideas) und 'Leading Successful PMOs' (Gower).
Weitere Informationen finden Sie unter www.thelazyprojectmanager.com - und über seine kostenlosen Podcasts in iTunes.

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